Každý partner, který někdy řešil změnu licence uprostřed fakturačního cyklu, zná ten moment. Zákazník chce přejít na vyšší plán, přidat uživatele nebo pořídit novou subskripci – a vy potřebujete rychle zjistit, co ho to bude stát. Ne přibližně. Ne „nějak okolo”. Přesně – nebo alespoň co nejblíže realitě.
V Microsoft NCE funguje fakturace na principu pro-rata – zákazník platí jen za zbývající dny v aktuálním cyklu. Výpočet samotný není složitý, ale vyžaduje správná vstupní data a trochu pozornosti. Stačí chvíle nepozornosti a číslo, které zákazníkovi sdělíte, neodpovídá tomu, co mu pak přistane na faktuře.
Proto jsme vytvořili jednoduchý webový nástroj – NCE Licence Kalkulátor. Zadáte pár hodnot, kliknete na tlačítko a výsledek máte okamžitě. Žádné tabulky v Excelu, žádné ruční počítání, žádné přepočítávání ve stresu před schůzkou se zákazníkem.
Co kalkulátor řeší?
Nástroj pokrývá tři scénáře, se kterými se partneři při správě Microsoft licencí setkávají nejčastěji:
Zákazník přechází na vyšší plán – například z Business Standard na Business Premium. Kalkulátor spočítá pro-rata doplatek za rozdíl v ceně po zbývající dny cyklu.
Zákazník potřebuje přidat nové uživatele ke stávajícímu předplatnému. Výpočet zohlední aktuální cenu licence a počet zbývajících dní v cyklu.
Zákazník pořizuje novou subskripci, ale chce ji termínově zarovnat s existující. Kalkulátor vypočítá pro-rata cenu za zkrácené první období.
Co je koterminace a proč na ní záleží?
Koterminace je jeden z těch pojmů, které na první pohled zní technicky, ale v praxi řeší velmi konkrétní situaci. Zákazník má existující subskripci s datem obnovy – řekněme 31. srpna. V dubnu se rozhodne pořídit další produkt. Bez koterminace by nová subskripce skončila za dvanáct měsíců od nákupu, tedy v dubnu příštího roku. Výsledkem jsou dvě různá data obnovy, dvě různé faktury a dvojnásobná administrativa.
Koterminace tento problém řeší – nová subskripce se termínově zarovná s tou stávající, takže obě skončí ke stejnému datu. Partner za první období zaplatí pouze pro-rata část, tedy cenu za dny od nákupu do konce existující subskripce. Od dalšího cyklu pak obě subskripce běží synchronizovaně.
Výhoda pro zákazníka je zřejmá – jednodušší správa a přehledné fakturace. Výhoda pro partnera je neméně důležitá – zákazník, jehož subskripce se obnovují najednou, je snazší udržet a plánovat s ním další kroky.
Jaké typy závazků kalkulátor podporuje?
Microsoft NCE rozlišuje tři různé modely, které se liší způsobem fakturace i pravidly pro změny v průběhu cyklu. Kalkulátor pracuje se všemi třemi:
- Roční závazek – roční fakturace – zákazník platí celý rok předem a změny se účtují pro-rata za zbývající dny.
- Roční závazek – měsíční fakturace – závazek je stále roční, platby jsou rozloženy měsíčně. Tento model je o 5 % dražší než roční fakturace.
- Měsíční závazek – měsíční fakturace – nejflexibilnější varianta bez dlouhodobého závazku, ale zároveň s nejvyšší cenou za licenci.
Jak se kalkulátor používá?
Rozhraní je záměrně jednoduché. Zvolíte typ operace (upgrade, navýšení uživatelů nebo koterminace), vyplníte vstupní hodnoty dostupné přímo ve StreamOne ION a stisknete tlačítko. Výsledek se zobrazí ihned.
Pro výpočet upgradu potřebujete:
- Cenu aktuální licence (EUR/uživatel/rok) dle aktivní subskripce ve StreamOne ION
- Cenu nové licence (EUR/uživatel/rok) dle ceníku ve StreamOne ION
- Datum příštího renewal ze StreamOne ION
- Datum plánovaného upgradu
- Počet uživatelů
Pro výpočet navýšení počtu uživatelů stačí:
- Cenu aktuální licence (EUR/uživatel/rok)
- Datum příštího renewal
- Datum přidání uživatelů
- Počet přidávaných uživatelů
Pro výpočet koterminace zadáte:
- Cenu nové licence (EUR/uživatel/rok) dle ceníku ve StreamOne ION
- Počet uživatelů nové subskripce
- Datum nákupu nové subskripce
- Datum konce existující subskripce, ke které se zarovnáváte
Výsledné číslo je orientační – skutečná částka na faktuře se může mírně lišit vlivem zaokrouhlení na straně Microsoftu. Kalkulátor slouží jako spolehlivý podklad pro cenovou komunikaci se zákazníkem, ne jako náhrada za oficiální objednávkový systém.
Proč to vůbec řešit?
Pro-rata výpočty v NCE nejsou intuitivní. Každý typ závazku se chová trochu jinak, datum renewal hraje klíčovou roli a rozdíl mezi „zhruba” a „přesně” může být pro zákazníka rozhodující – zvlášť tehdy, když upgrade nebo nový nákup řeší na konci čtvrtletí nebo těsně před obnovou stávající smlouvy.
Partner, který zákazníkovi na místě sdělí konkrétní číslo, působí jinak než ten, který slibuje, že to spočítá a ozve se. Tohle je malá věc, která v praxi dělá velký rozdíl.
Kde nástroj najdete?
Kalkulátor je dostupný online, bez nutnosti instalace nebo přihlášení. Stačí otevřít stránku v prohlížeči a začít počítat. Je určen výhradně pro partnery TD SYNNEX.
Vyzkoušejte NCE Licence Kalkulátor – bez registrace, přímo v prohlížeči.
Otevřít kalkulátorMáte zákazníka, u kterého zvažujete upgrade, rozšíření předplatného nebo nákup další subskripce? Spočítejte to dopředu – a přijďte na schůzku připraveni.
