Seznamte se s Adobe Acrobat Studio: více než práce s PDF

V kostce: Adobe Acrobat Studio staví na všem, co umí Acrobat Pro, a přidává tři věci navíc: prémiového AI Assistanta, PDF Spaces pro práci s více dokumenty najednou a Adobe Express pro tvorbu vizuálního obsahu. Acrobat Pro pomáhá profesionálně pracovat s PDF, Acrobat Studio pomáhá z dokumentů získat víc.

Více než práce s PDF

PDF dokumenty patří ke každodenní práci téměř každé organizace. Nabídky, smlouvy, prezentace, reporty, formuláře, analýzy nebo interní dokumentace často obsahují velké množství informací, se kterými je potřeba dál pracovat.

Adobe Acrobat Pro nabízí profesionální nástroje pro vytváření, úpravy, převod, organizaci, ochranu, podepisování a sdílení PDF dokumentů. Adobe Acrobat Studio jde ještě dál.

Staví na možnostech Acrobat Pro a rozšiřuje je o prémiové AI funkce, PDF Spaces a Adobe Express. Uživatel tak získává jedno prostředí, ve kterém může dokumenty nejen upravovat a spravovat, ale také efektivněji pracovat s jejich obsahem, získávat z něj potřebné informace a vytvářet nový vizuální obsah.

Co přidává Acrobat Studio k Acrobat Pro

AI Assistant

Rychlejší cesta k informacím v dokumentech pomocí přirozeného jazyka.

PDF Spaces

Více dokumentů a zdrojů v jednom pracovním prostoru pro projekt nebo téma.

Adobe Express

Od dokumentu rovnou k novému vizuálnímu obsahu, bez grafika.

Co získáte s Acrobat Studio navíc

1. AI Assistant: rychlejší cesta k informacím

Dokumenty už nemusíte číst stránku po stránce. AI Assistant pomáhá pracovat s jejich obsahem prostřednictvím přirozeného jazyka. To se hodí zejména u rozsáhlých dokumentů, ve kterých se potřebujete rychle zorientovat. Místo ručního procházení využijete AI pro práci s informacemi a soustředíte se na to, co je pro vás skutečně důležité.

V praxi může Acrobat Studio pomoci například při práci s:

  • dlouhými reporty a analýzami,
  • nabídkami a obchodními dokumenty,
  • smlouvami a podklady,
  • projektovou dokumentací,
  • prezentacemi,
  • interními směrnicemi,
  • studijními a výzkumnými materiály.

Výhoda oproti samotnému Acrobat Pro: vedle profesionální práce s PDF získává uživatel prémiové AI možnosti pro práci s informacemi obsaženými v dokumentech.

2. PDF Spaces: více dokumentů, jeden pracovní prostor

V každodenní práci často nestačí pracovat s jedním PDF. Informace bývají rozdělené mezi více dokumentů a zdrojů. Právě tady přicházejí na řadu PDF Spaces: pracovní prostor, ve kterém lze pracovat s více zdroji najednou a využít AI při práci s jejich obsahem.

To je praktické například ve chvíli, kdy máte několik podkladů k jednomu projektu, různé verze dokumentace nebo materiály od více dodavatelů a potřebujete se v nich rychle zorientovat. Místo práce s jednotlivými soubory získáte prostor zaměřený na konkrétní téma, projekt nebo úkol.

Výhoda oproti samotnému Acrobat Pro: Acrobat Studio rozšiřuje práci s jednotlivými PDF dokumenty na práci s celým souborem informací a zdrojů.

3. Adobe Express: od dokumentu rovnou k novému obsahu

Acrobat Studio není zaměřený jen na dokumenty a jejich analýzu. Jeho součástí je také Adobe Express, který rozšiřuje možnosti uživatele o jednoduchou tvorbu vizuálního obsahu. To je významný rozdíl oproti klasickému používání Acrobat Pro.

Informace z dokumentů lze využít při tvorbě dalšího obsahu, například:

  • prezentací,
  • marketingových materiálů,
  • příspěvků pro digitální komunikaci,
  • jednoduchých vizuálů,
  • informačních materiálů,
  • dalších kreativních výstupů.

Uživatel přitom nemusí být profesionální grafik.

Výhoda oproti samotnému Acrobat Pro: Acrobat Studio propojuje svět dokumentů s nástroji pro kreativní tvorbu. Informace nemusí zůstat uvnitř PDF, ale mohou se stát základem další komunikace.

Od práce s PDF k práci s informacemi

To je možná nejdůležitější rozdíl mezi oběma produkty. Acrobat Pro se soustředí především na profesionální práci s PDF dokumentem. Acrobat Studio tento koncept rozšiřuje o práci s informacemi, AI a tvorbu dalšího obsahu.

Typický pracovní postup v Acrobat Studio

1Dokumenty
2Analýza pomocí AI
3Práce s více zdroji
4Získání informací
5Nový obsah

Uživatel díky tomu nemusí vnímat PDF jako finální dokument, ale jako zdroj informací, se kterými může dál pracovat.

Acrobat Pro vs. Acrobat Studio

FunkceAcrobat ProAcrobat Studio
Vytváření a úpravy PDFAnoAno
Převody dokumentů a organizace stránekAnoAno
Skenování dokumentůAnoAno
Vytváření formulářů a práce s nimiAnoAno
Ochrana dokumentůAnoAno
Elektronické podepisování a sdíleníAnoAno
Prémiový AI AssistantNeAno
PDF Spaces pro práci s více zdrojiNeAno
Adobe Express pro tvorbu vizuálního obsahuNeAno

Pro koho je Acrobat Pro

Pro uživatele, kteří potřebují profesionální nástroje pro každodenní práci s PDF. Pokud je hlavním požadavkem zákazníka právě profesionální práce s PDF, Acrobat Pro nadále představuje vhodné řešení.

Pro koho je Acrobat Studio

Pro uživatele, kteří chtějí jít dál a vedle standardní práce s PDF využívat AI, PDF Spaces a Adobe Express. Zajímavou volbou je hlavně pro ty, kdo každý den pracují s větším množstvím informací a dokumentů.

Kde přinese Acrobat Studio největší přidanou hodnotu

Klikněte na tým a zobrazte, jak může Acrobat Studio využít:

Obchodní týmy

Při práci s nabídkami, produktovými materiály, prezentacemi a dalšími podklady mohou využít AI pro rychlejší orientaci v dokumentech a následně Adobe Express pro tvorbu dalšího obsahu.

Marketing

Marketingové týmy často kombinují textové dokumenty, prezentace, reporty a vizuální materiály. Acrobat Studio spojuje práci s dokumenty a kreativní tvorbu v jednom řešení.

Management

Při práci s dlouhými reporty, analýzami nebo strategickými dokumenty pomáhá AI rychleji získat relevantní informace.

Projektové týmy

PDF Spaces jsou užitečné tam, kde je potřeba pracovat s větším množstvím podkladů k jednomu projektu nebo tématu.

HR, finance a administrativa

Týmy, které pravidelně pracují s formuláři, reporty, interními dokumenty a dalšími PDF soubory, mohou spojit tradiční funkce Acrobat Pro s novými možnostmi práce s informacemi pomocí AI.

Proč přejít z Acrobat Pro na Acrobat Studio

Zákazník, který už používá Acrobat Pro, nemusí měnit způsob, jakým pracuje s PDF. Acrobat Studio na těchto možnostech staví a přidává další vrstvu funkcí. Hlavní přínosy lze shrnout do pěti oblastí:

#PřínosCo to znamená v praxi
1Zachování možností Acrobat ProUživatel má dál všechny nástroje, které potřebuje pro každodenní práci s PDF.
2AI jako součást práce s dokumentyDokument už není jen soubor, který je potřeba otevřít a přečíst. AI pomáhá efektivněji pracovat s jeho obsahem.
3Práce s více zdroji v PDF SpacesUživatel se soustředí na projekt nebo téma místo na jednotlivé dokumenty.
4Adobe Express pro kreativní tvorbuPráci s dokumenty doplňuje možnost vytvářet profesionálně působící vizuální obsah.
5Jeden širší pracovní ekosystémDokumenty, AI a kreativní tvorba se propojují v jednom řešení.

Shrnutí: další krok ve vývoji práce s dokumenty

Acrobat Pro zůstává výkonným řešením pro profesionální práci s PDF. Acrobat Studio ale posouvá možnosti Acrobatu dál: kombinuje známé funkce Acrobat Pro s prémiovými AI funkcemi, PDF Spaces a Adobe Express a vytváří komplexnější prostředí pro práci s dokumenty a informacemi.

Uživatelé mohou dokumenty nejen vytvářet, upravovat, chránit nebo podepisovat, ale také efektivněji pracovat s jejich obsahem a získané informace využít při tvorbě dalšího obsahu.

Klíčové sdělení

Acrobat Pro vám pomáhá profesionálně pracovat s PDF. Acrobat Studio vám pomáhá získat z dokumentů více.

Ceny v CZK jsou orientační, platné ke dni uvedení a při prodeji budou přepočteny dle aktuálního kurzu. Platnost cen je omezena na daný měsíc nebo do změny podmínek výrobce.

Máte zákazníka na Acrobat Pro?

Obraťte se přímo na Michala Nemčeka, který s vámi posoudí přechod na Acrobat Studio a připraví nabídku.

Michal Nemček – michal.nemcek@tdsynnex.com

Partnerská zóna

Kalkulačky, návody ke StreamOne ION, přehled Microsoft CSP a kontakty na náš tým. Vše na jednom místě.

Otevřít Partnerskou zónu →